RPA y automatización para pymes
Identificamos las tareas que más tiempo os roban y las ponemos a funcionar solas. Sin cambiar vuestros programas, sin interrumpir la operativa.
¿Te suena alguna de estas situaciones?
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Me paso media mañana haciendo facturas, mandándolas y apuntando lo mismo otra vez.
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Hay cosas que hago todos los meses igual, pero sigo haciéndolas a mano.
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Copio datos de un correo a una hoja de cálculo porque no hay otra forma.
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Recuerdo a mis clientes que tienen que pagar por WhatsApp, uno a uno.
Qué hacemos
Identificamos las tareas repetitivas que más tiempo os roban y las automatizamos: envío de facturas, recordatorios, traspasos de datos entre sistemas, generación de informes, notificaciones internas... Lo hacemos sin que tengáis que cambiar todos vuestros programas. Conectamos con lo que ya usáis (tu ERP, tu hoja de cálculo, tu email, tu CRM) y añadimos las automatizaciones encima, sin interrumpir la operativa. El resultado es tiempo recuperado que podéis dedicar a lo que sí necesita atención humana.
Qué cambia en tu día a día
Emites facturas una a una, revisas los datos y las mandas a mano.
Al cerrar el mes, alguien del equipo pasa dos días consolidando datos de distintas fuentes.
Los recordatorios de pago los mandas tú, cuando te acuerdas, por WhatsApp.
Cuando llega un pedido por email, alguien lo copia a mano en la hoja de cálculo.
Las facturas se generan y se envían solas cuando toca, sin que nadie las tenga que hacer.
El informe de cierre se genera automáticamente con los datos ya cruzados.
Los recordatorios salen solos en el momento justo, por el canal que prefieras.
El pedido se registra solo en el sistema, sin intervención manual.
Cómo trabajamos
Mapeamos dónde se va el tiempo
Semana 1Hablamos con tu equipo para entender qué tareas se hacen a mano que podrían hacerse solas. Priorizamos por impacto: qué automatizar primero para que notes el cambio cuanto antes.
Presupuesto cerrado por automatización
Semana 1–2Te decimos qué vamos a automatizar, cómo y cuánto cuesta. Sin costes variables. Si no encaja, no hay problema: no te comprometes a nada.
Implementación y pruebas
Semanas 2–4Ponemos en marcha las automatizaciones en paralelo a tu operativa. Probamos que funcionen bien antes de activarlas del todo. Tu equipo no nota ninguna interrupción.
Entrega y formación
Semana finalExplicamos al equipo qué hace cada automatización y cómo saber si algo falla. Quedáis autónomos desde el primer día.
El presupuesto es a medida y lo cerramos en la primera reunión, sin sorpresas ni costes ocultos. Cuéntanos tu situación y te decimos si tiene sentido trabajar juntos.
Preguntas frecuentes
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Casos de éxito
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¿Qué tarea
quieres dejar de hacer?
Cuéntanos qué haces a mano que podría hacerse solo. Te decimos si tiene solución y qué costaría automatizarlo, sin comprometerte a nada.
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