Microsoft 365 · Seguridad

Guía de primer inicio de sesión y configuración de tu cuenta de Microsoft 365

¡Bienvenido! Si acabas de recibir tus credenciales de acceso para incorporarte a la plataforma de la organización, esta guía te muestra el paso a paso exacto para activar tu cuenta de correo y configurar tus medidas de seguridad por primera vez.

Nota importante

Te recomendamos realizar este primer inicio de sesión desde una computadora (ordenador) y en una ventana de navegación de incógnito, para evitar conflictos con otras cuentas de Microsoft que ya tengas abiertas en tu navegador. Ten tu teléfono móvil a mano: lo necesitarás en el paso 3.

1

Acceder al portal de inicio de sesión

1
Abre tu navegador web en modo incógnito (en Chrome y Edge: Ctrl + Mayús + N; en Mac: ⌘ + Mayús + N).
2
Entra a la dirección oficial de Microsoft 365: portal.office.com . Es normal que la dirección cambie automáticamente a un dominio de Microsoft.
3
Introduce la dirección de correo electrónico que te hemos proporcionado y haz clic en Siguiente.
portal.office.com
Inicio de sesión

Iniciar sesión

nombre@tuempresa.com

¿No puede acceder a su cuenta?

Siguiente
Ilustración orientativa: introduce tu correo corporativo y pulsa Siguiente.
4
Introduce la contraseña provisional que te hemos entregado y haz clic en Iniciar sesión.
login.microsoftonline.com
Inicio de sesión

← nombre@tuempresa.com

Escribir contraseña

••••••••••

¿Olvidó su contraseña?

Iniciar sesión
Ilustración orientativa: escribe la contraseña provisional que te entregamos.
2

Cambiar tu contraseña provisional

Por motivos de seguridad, el sistema te exigirá cambiar la contraseña temporal por una nueva que solo tú conozcas.

1
En el campo Contraseña actual, vuelve a escribir la clave provisional que te dimos.
2
En Nueva contraseña y Confirmar contraseña, escribe una contraseña segura de tu elección.
  • Combina letras mayúsculas, minúsculas, números y símbolos.
  • Usa al menos 12 caracteres y evita datos personales (nombre, fecha de nacimiento…).
  • No reutilices una contraseña que ya uses en otro servicio.
login.microsoftonline.com
Inicio de sesión

Actualizar contraseña

Debe actualizar su contraseña porque es la primera vez que inicia sesión.

•••••••• (provisional)
••••••••••••
••••••••••••
Iniciar sesión
Ilustración orientativa de la pantalla de actualización de contraseña.
3
Haz clic en Siguiente, Guardar o Iniciar sesión (el texto del botón puede variar).
3

Configurar la verificación en dos pasos (Microsoft Authenticator)

Para proteger tu cuenta, Microsoft requiere configurar una aplicación de autenticación en tu teléfono móvil. Te guiamos para hacerlo.

1
Al continuar, el sistema te mostrará una pantalla indicando que “Se necesita más información” para mantener tu cuenta segura. Haz clic en Siguiente.
login.microsoftonline.com
Inicio de sesión

nombre@tuempresa.com

Se necesita más información

Su organización necesita más información para mantener su cuenta segura.

Usar otra cuenta

Siguiente
Ilustración orientativa: aviso de que tu organización necesita más información.
2
Te pedirá descargar una aplicación de autenticación. Si aún no la tienes, descarga Microsoft Authenticator desde la tienda de aplicaciones de tu teléfono y, en el ordenador, pulsa Siguiente.
Tienda de aplicaciones

Microsoft Authenticator

Microsoft Corporation

Instalar / Obtener

Verifica que el desarrollador sea Microsoft Corporation antes de instalar.

Ilustración orientativa: busca la app oficial en la tienda de tu teléfono.
3
Una vez instalada, abre la app Microsoft Authenticator en tu móvil, permite las notificaciones si te lo pide, pulsa en agregar cuenta (icono +) y selecciona Cuenta profesional o educativa → Escanear código QR.
Authenticator

¿Qué tipo de cuenta va a agregar?

Cuenta personal
Cuenta profesional o educativa
Otra cuenta
Luego elige Escanear código QR
Ilustración orientativa: botón + y opción Cuenta profesional o educativa.
4
En la pantalla de tu ordenador aparecerá un código QR. Escanéalo con la cámara de tu teléfono desde la aplicación Authenticator (no desde la cámara normal del móvil). Cuando la cuenta aparezca en la app, pulsa Siguiente en el ordenador.
mysignins.microsoft.com
Inicio de sesión

Escanear el código QR

Use la aplicación Authenticator para escanear el código QR.

Siguiente
Escanea con la app
Ilustración orientativa: el código QR real aparecerá en tu ordenador y es único para tu cuenta.
5
Microsoft enviará una notificación de prueba a tu móvil. En el ordenador verás un número: escríbelo en la notificación de la app y pulsa Sí (o Aprobar) para confirmar la vinculación. Después, haz clic en Siguiente y en Listo.
mysignins.microsoft.com
Inicio de sesión

Vamos a probarlo

Apruebe la notificación que enviamos a su aplicación escribiendo el número que se muestra a continuación.

47

Authenticator

¿Intenta iniciar sesión?

nombre@tuempresa.com

Escriba el número mostrado:

47
No soy yo Sí
Ilustración orientativa: el número que verás será distinto; escribe en el móvil el que aparece en tu ordenador.

Consejo de seguridad: a partir de ahora, aprueba solo las notificaciones de inicio de sesión que tú mismo hayas iniciado. Si recibes una solicitud que no esperabas, pulsa “No soy yo” y avísanos.

4

¡Listo! Acceso a tus aplicaciones y correo

1
Una vez superada la configuración de seguridad, el sistema te preguntará si deseas mantener la sesión iniciada. Elige “Sí” si es tu ordenador personal o “No” si es un equipo compartido.
login.microsoftonline.com
Inicio de sesión

nombre@tuempresa.com

¿Quiere mantener la sesión iniciada?

Haga esto para reducir el número de veces que se le solicita que inicie sesión.

NoSí
Ilustración orientativa de la pregunta para mantener la sesión iniciada.
2
Inmediatamente después serás redirigido al panel principal de Microsoft 365. Desde ahí, haz clic en el icono de Outlook para acceder a tu bandeja de entrada y comenzar a trabajar.
m365.cloud.microsoft

Le damos la bienvenida

Outlook
TTeams
WWord
EExcel
OOneDrive
PPowerPoint
Ilustración orientativa del panel principal de Microsoft 365.

Problemas frecuentes

Me dice que la contraseña provisional es incorrecta

Revisa mayúsculas y minúsculas y que no se hayan copiado espacios al principio o al final. Si sigue fallando, la contraseña provisional puede haber caducado: contáctanos para generar una nueva.

Inicia sesión con otra cuenta de Microsoft que ya tenía

Cierra el navegador y repite el proceso en una ventana de incógnito nueva. Si aparece una cuenta ya recordada, elige “Usar otra cuenta”.

No me llega la notificación de Authenticator

Comprueba que el móvil tenga conexión a internet y que las notificaciones de la app estén permitidas. Abre la app Authenticator: a veces la solicitud aparece al entrar. Si no, vuelve atrás en el ordenador y pide que se reenvíe.

Cambié o perdí mi teléfono

Por seguridad no podrás aprobar el inicio de sesión desde un móvil nuevo sin ayuda. Contacta con soporte para que restablezcamos tu método de verificación.

Las imágenes de esta guía son ilustraciones orientativas creadas por IntroData BS y pueden diferir ligeramente de las pantallas reales, que Microsoft actualiza con frecuencia. Microsoft, Microsoft 365, Outlook y Microsoft Authenticator son marcas registradas de Microsoft Corporation. Esta guía no está afiliada ni respaldada por Microsoft.

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Si te quedaste en algún paso o algo no se ve como en la guía, nuestro equipo de soporte te ayuda a activar tu cuenta.

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